Fformat Amlen A4

1. Ysgrifennwch gyfeiriad y derbynnydd ar linell gyntaf yr amlen. Ysgrifennwch yn daclus ac yn glir, gan gynnwys y dalaith, dinas, sir, ardal, stryd, a rhif tŷ. Os ydych yn ysgrifennu at ardal wledig, dylech gynnwys y dreflan a'r pentref hefyd. Mae cornel chwith uchaf yr amlen chwe sgwâr; llenwch god post y derbynnydd yn y sgwariau hyn.

2. Ysgrifennwch enw'r derbynnydd ar ail linell yr amlen. Yn dibynnu ar statws y derbynnydd, gallwch ysgrifennu "Comrade" neu "Mr./Ms." ar ôl eu henw. Ceisiwch osgoi defnyddio teitlau yma; er enghraifft, mae "Taid" yn amhriodol.

3. Ysgrifennwch gyfeiriad ac enw'r anfonwr ar drydedd linell yr amlen. Llenwch god post yr anfonwr yng nghornel dde isaf yr amlen. Mewn achos o anawsterau dosbarthu, gall y swyddfa bost ddefnyddio'r wybodaeth hon i ddychwelyd y llythyr yn gyflym at yr anfonwr.

4. Yr ardal 55mm i 160mm o'r ymyl dde a llai na 20mm o'r ymyl waelod ar flaen yr amlen yw'r ardal argraffu cod bar. Peidiwch ag ysgrifennu na llofnodi yn yr adran hon i osgoi effeithio ar ddanfon.

5. Peidiwch ag ysgrifennu ar yr amlen gyda phensil i atal annarllenadwy; peidiwch byth â defnyddio beiro goch, gan fod hyn yn cael ei ystyried yn anghwrtais.

6. Ar gyfer llythyrau a ymddiriedwyd i rywun arall i'w dosbarthu, ysgrifennwch "dosbarthwyd yn bersonol" neu "dosbarthwch" ar yr amlen. Ar ail hanner trydedd llinell yr amlen, ysgrifennwch "Ymddiriedwyd gan ×××" neu "Ymddiriedwyd gan ×××".